Privacybeleid
Laatst bijgewerkt: 20 september 2026
Inleiding
De Blanken Software hecht waarde aan uw privacy. In dit privacybeleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij deze gegevens verwerken, hoe lang wij deze bewaren en welke rechten u heeft. De Blanken Software verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Wie zijn wij
De Blanken Software
Gerberastraat 19
2371 GP Roelofarendsveen
Telefoon: 06 54786436
E-mail: sander@dbsoftware.nl
Voor persoonsgegevens die via deze website, het contactformulier of rechtstreeks aan De Blanken Software worden verstrekt, is De Blanken Software verwerkingsverantwoordelijke.
Welke gegevens wij verwerken
Via het contactformulier of rechtstreeks contact kunnen wij onder andere uw bedrijfsnaam, naam, e-mailadres, telefoonnummer, onderwerp, aantal objecten en de inhoud van uw bericht ontvangen.
Wij verwerken alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het beantwoorden van uw vraag, het opstellen of opvolgen van een offerte, het uitvoeren van een overeenkomst of het leveren en ondersteunen van onze dienstverlening.
Doel en grondslag van de verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens om contact met u op te nemen, uw vragen te beantwoorden, offertes op te stellen, overeenkomsten uit te voeren en onze dienstverlening te leveren en ondersteunen.
Afhankelijk van de situatie verwerken wij deze gegevens omdat dit noodzakelijk is om op uw verzoek stappen te nemen vóór het sluiten van een overeenkomst, voor de uitvoering van een overeenkomst, om aan een wettelijke verplichting te voldoen of op basis van een gerechtvaardigd bedrijfsbelang, zoals het beantwoorden van zakelijke vragen en het onderhouden van klantcontact.
Hoe lang wij gegevens bewaren
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld. Contactgegevens en correspondentie worden bewaard zolang dit nodig is voor de behandeling en eventuele opvolging van uw verzoek.
Wanneer uit het contact een klantrelatie of overeenkomst ontstaat, kunnen relevante gegevens langer worden bewaard voor de uitvoering van de overeenkomst, administratie en wettelijke bewaarplichten. Zodra gegevens niet meer nodig zijn en geen wettelijke bewaarplicht meer geldt, worden deze verwijderd.
Delen met derden
Voor het aanbieden en technisch functioneren van onze website en Fleet maken wij gebruik van externe dienstverleners. Hieronder vallen onder andere partijen voor hosting, infrastructuur, technisch beheer en ondersteuning.
De website en Fleet draaien op het technische platform van Base44. Voor zover Base44 of andere dienstverleners persoonsgegevens in onze opdracht verwerken, worden deze gegevens uitsluitend verwerkt voor het leveren en ondersteunen van de betreffende dienstverlening.
De Blanken Software verkoopt persoonsgegevens niet aan derden.
Persoonsgegevens worden alleen met derden gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, wanneer hiervoor een wettelijke verplichting bestaat of wanneer daarvoor een andere geldige juridische grondslag bestaat.
Waar nodig maken wij afspraken met dienstverleners over privacy, beveiliging en de verwerking van persoonsgegevens.
Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte
Het is mogelijk dat een door ons gebruikte technische dienstverlener persoonsgegevens verwerkt vanuit een land buiten de Europese Economische Ruimte (EER).
Wanneer dit van toepassing is, zorgen wij er waar vereist voor dat passende waarborgen voor de bescherming van persoonsgegevens worden toegepast conform de AVG, bijvoorbeeld op basis van een adequaatheidsbesluit of geldige contractuele waarborgen.
Persoonsgegevens in Fleet
Zakelijke klanten kunnen binnen Fleet gegevens invoeren die persoonsgegevens bevatten, bijvoorbeeld namen van medewerkers, meldingen, documenten of andere informatie die aan personen kan worden gekoppeld.
Voor persoonsgegevens die een klant voor de eigen bedrijfsvoering in Fleet verwerkt, bepaalt de klant in beginsel het doel van de verwerking. De klant is daarmee verantwoordelijk voor een rechtmatige verwerking van deze gegevens.
De Blanken Software verwerkt dergelijke persoonsgegevens voor zover noodzakelijk om Fleet te leveren, technisch te beheren en ondersteunen en handelt daarbij in opdracht van de klant.
Waar de AVG dit vereist, worden hierover aanvullende afspraken vastgelegd in een verwerkersovereenkomst.
Beveiliging van persoonsgegevens
De Blanken Software treft passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik en andere onrechtmatige verwerking.
De genomen maatregelen worden afgestemd op de aard van de gegevens en de risico's van de verwerking.
Uw rechten
U heeft, voor zover van toepassing, het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of verwijderen. Ook kunt u verzoeken om beperking van de verwerking, bezwaar maken tegen een verwerking en in bepaalde gevallen verzoeken om overdracht van uw gegevens.
Wanneer een verwerking op toestemming is gebaseerd, kunt u deze toestemming intrekken.
Voor een verzoek over uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen via sander@dbsoftware.nl.
Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Cookies en vergelijkbare technieken
De website van De Blanken Software maakt op dit moment geen gebruik van advertentie- of trackingcookies.
Voor beperkte bezoekersstatistieken maakt het technische platform waarop de website draait gebruik van lokale opslag in de browser (Local Storage). Hierbij wordt een willekeurige sessie- of bezoekers-ID opgeslagen.
Hiermee kunnen onder andere de bezochte pagina, het tijdstip van het bezoek en de verwijzende pagina worden geregistreerd. Deze informatie wordt gebruikt om inzicht te krijgen in het gebruik en de technische werking van de website.
Tijdens onze huidige technische controle worden hiervoor geen gewone cookies geplaatst en wordt geen ingelogde gebruikers-ID meegestuurd.
Deze analytische metingen zijn niet bedoeld om bezoekers over verschillende websites te volgen of om advertentieprofielen op te bouwen.
Voor zover dergelijke beperkte analytische metingen geen of slechts geringe gevolgen hebben voor de privacy, is hiervoor geen voorafgaande toestemming vereist.
Wijzigingen
De Blanken Software kan dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie is altijd op deze pagina te vinden.